CONTOH SURAT LAMARAN KERJA :

C 1.

Cibinong, 24 Februari 2012

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,
Manajer HRD
PT. WhiteGeng
Jl. Merdeka No. 2x Kelurahan Tanjung Batu
Palembang - 000000



Dengan hormat,

Bpk. WhiteGeng, seorang asisten editor di PT. Hand's Parmantindo, menginformasikan kepada saya tentang rencana pengembangan Departemen Finansial PT. WhiteGeng.
Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya mengajukan diri (melamar kerja) untuk bergabung dalam rencana pengembangan PT. WhiteGeng.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

             Nama                              :
             Tempat & tgl. lahir        :
             Pendidikan Akhir           :
             Alamat                             :
             Telepon / HP / e-mail   :
            Status Perkawinan        :


Saat ini saya bekerja di PT. Netto, sebagai staf akuntasi dan perpajakan, dengan fokus utama pekerjaan di bidang finance dan perpajakan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tercantum di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.


Hormat saya,



White

C 2.

Jakarta, 22 Februari 2012

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. WhiteGeng
Jl. Merdeka No.2x Kelurahan Tanjung Batu
Palembang - 000000



Dengan hormat,

Sesuai dengan pembukaan lowongan pekerjaan dari PT. WhiteGeng, seperti yang termuat di harian Geng Daily tanggal 32 Februari 2020. Saya berminat untuk bergabung ke dalam Tim Marketing di PT. WhiteGeng.

Data singkat saya, seperti berikut ini.
               Nama                            :
               Tempat & tgl. lahir      :
               Pendidikan Akhir        :
               Alamat                          :
              Telepon, HP, e-mail   :
              Status Perkawinan     :

Saya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan serta memiliki kemampuan manajemen dan marketing yang baik. Saya telah terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti Excel, Word, Acces, PowerPoint, OutLook, juga internet, maupun surat-menyurat dalam Bahasa Inggris.

Saat ini saya bekerja sebagai staff Marketing di PT. Dodol Finance. Saya senang untuk belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri saya.

Demikian surat lamaran ini, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.


Hormat saya,



White

TENTANG SURAT

Elemen surat
1. Penggunaan kertas
2. Penggunaan model atau bentuk
3. Pemakaian bahasa yang khas
4. Pencantuman tanda tangan dan stempel organisasi.

Fungi surat
1. sebagai alat untukmenyampaikan pemberitauan, permintaan atau permohonan, buah pikiran / gagasan.
2. sebagai alat bukti tulis.
3. sebagai alat untuk mengikat.
4. sebagai bukti historis.
5. sebagai pedoman kerja.

Jenis surat

Jenis surat
* Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara lain :
1. Surat resmi / Dinas
2. Surat tidak resmi / Pribadi
3. Surat setengah Resmi

* Jenis surat menurut isinya,antara lain :
1. Surat Keluarga / Pribadi
2. Surat Sosial
3. Surat Dinas
4. Surat setengah resmi
5. Surat niaga

* Jenis surat menurut tujuannya,antara lain :
1. Surat perintah
2. Surat permohonan
3. Surat pemberitahuan
4. Surat penawaran
5. Surat keterangan
6. Surat keputusan

Bentuk Surat

Bentuk surat adalah Pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat.

* Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 6 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk lurus penuh.
2. Bentuk lurus.
3. Bentuk setengah lurus.
4. Bentuk surat bertekuk.
5. Bentuk resmi Indonesia lama.
6. Bentuk resmi Indonesia Baru.

* Bagian – bagian surat resmi :
1. Kepala surat / Kop surat.
2. Tanggal surat.
3. Nomor.
Lampiran.
Hal.
Sifat / Derajat surat.
4. Alamat yang dituju.
5. Salam Pembuka.
6. Isi,terdiri dari : Pembuka
Isi
Penutup
7. Salam penutup.
8. Indentitas pengirim,TTD,stempel.
9. Tembusan.
 Perbedaan surat resmi dan surat tidak resmi dari sisi bahasa :
1. Diksi dalam surat tidak resmi cenderung bebas dan mudah dipahami,sedangkan dalam surat resmi tidak.
2. Dalam surat tidak resmi kalimat yang digunakan tidak harus baku,terkesan akrab dan tidak taat pada kaidah, sedangkan dalam surat resmi tidak.
3. Secara umum bahasa dalam surat tidak resmi cenderung ringan, akrab, dan tidak baku.
 Ciri – ciri ragam bahasa tulis :
1. Sesuai dengan kaidah ejaan
2. sesuai dengan kaidah katatabahasaan ( berpola )
3. Berisi ide yang merupakan satu – kesatuan
4. Bagian – bagiannya berkoherensi
5. Bervariasi
6. Beraksentrasi
7. Logis

Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan / perdagangan.
Surat niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan niaga atau perdagangan.
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga :
• Menetapkan tujuan
• Menetapkan isi surat seperti :
a. Nama dan jenis barang
b. Merk dan kualitas barang
c. Banyak barang yang ditawar
• Penetapan tata urutan isi surat
• Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu
• Hindari penggunaan singkatan
 Jenis surat niaga :
1. Surat Permintaan Penawaran.
Adalah surat yang berasal dari calon pembeli kepada pihak penjual yang isinya meminta keterangan daftar harga barang atau jasa yang hendak dibeli dari penjual.
Keterangan yang ingin diperoleh calon pembeli biasanya mengenai :
 Jenis barang
 Harga
 Diskon
 Syarat
 Cara pembayaran / keterangan lain.
2. Surat Penawaran ( Offerte ).
Adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan tentang barang atau jasa yang akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli.

 Surat penawaran bisa dibuat atas nama atau inisiatif pihak pemilik barang bisa juga karena ada permintaan dari calon pembeli.
 Surat penawaran biasanya memberikan informasi tentang :
Nama Barang
Jenis Barang
Harga satuan
Kualitas
Potongan harga
Syarat pembayaran
Cara penyerahan
3. Surat Pembelian.
Adalah surat yang ditulis oleh calon pembeli kepada penjual barang yang berisi rincian barang – barang yang akan dibeli.
4. Surat Claim / Keluhan.
Adalah surat pemberitahuan kepada penjual atau pemilik barang yang tidak sesuai dengan pesanan dan disertai dengan tuntutan penyelesaian.
5. Surat Kuasa.
Adalah surat yang berisi kewenangan kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama orang yang memberikan kuasa.
Surat ini biasanya diberikan kepada orang yang dipercaya untuk menyelesaikan urusan pemberi kuasa karena dia tidak dapat melakukan sendiri.
 Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat kuasa :
1. Pemberian dan penerima surat kuasa harus dewasa,sehat rohani,dan jasmani.
2. Diberikan kepada orang yang benar – benar dipercaya.
3. Untuk perorangan surat kuasa tidak perlu diberi nomor surat.
4. Untuk satu instansi surat kuasa ditulis diatas kertas segel atau dibubui materai.
5. Ditanda tangani pemberi dan penerima kuasa.
 Bagian – bagian surat kuasa :
d. Judul.
Judulnya yaitu “ Surat Kuasa “.
e. Indentitas pemberi kuasa.
f. Alamat pemberi kuasa.
g. Indentitas yang diberi kuasa / penerima.
h. Alamat yang diberi kuasa / penerima kuasa.
i. Keperluan / tujuan pemberian kuasa / bentuk wewenang.
j. Tanggal, bulan,dan tahun penulisan surat.
k. Nama dan tanda tangan penerima dan pemberi kuasa.

Pencantuman tanggal,bulan dan tahun penulisan surat sangat bermanfaat. Pencantuman ini berfungsi untuk :
 Memberitahu penerima kapan surat itu dikirim.
 Memudahkan penelusuran jika terjadi keterlambatan dalam menjawab surat.
 Memudahkan pengarsipan.
6. Surat Perjanjian Jual - Beli.
Adalah surat yang berisi persetujuan yang mengikat antara dua pihak / lebih. Dengan surat perjanjian Jual – Beli kedua belah pihak harus menepati janji yang telah disepakati. Bila ada satu pihak yang mengingkari janji atu pihak lainnya berhak menggugat kepada yang berwenang.
 Syarat pembuatan Surat perjanjian Jual – Beli :
1. Isi saling disepakati pihak yang terkait.
2. Isi tidak bersifat menekan pihak lain.
3. Isi tidak menimbulkan rasa panas berbagai pihak.
4. Pembuatannya atas dasar musyawarah.
5. Bentuknya benar sesuai aturan.
6. Memakai bahasa yang saling dimengerti.
7. Ada pihak yang bertindak sebagai saksi.
 Macam – macam Surat perjanjian :
Dari segi pengesahannya Surat perjanjian dibagi menjadi :
1. Surat perjanjian otentik.
Artinya surat itu disahkan oleh pejabat yang berwenang. (Desa atau Notaris)

2. Surat perjanjian tidak otentik.
Artinya surat itu tidak disahkan oleh pihak yang berwenang. Surat perjanjian ini biasa disebut surat perjanjian dibawah tangan.
 Dari segi ini Surat perjanjian dibagi menjadi :
1. Surat perjanjian Jual – Beli.
2. Surat perjanjian Sewa – Beli.
3. Surat perjanjian Sewa – Menyewa.
4. Surat perjanjian Kerja Borongan.
5. Surat perjanjian Utang – Piutang.
6. Surat perjanjian kerja Sama.
 Bagian – bagian / Unsur – unsur Surat perjanjian Jual – Beli :
1. Judul Surat perjanjian Jual – beli.
2. Indentitas penjual dan pembeli yang meliputi ;
- Nama
- Pekerjaan
- Alamat,dsb yang dianggap perlu
3. Isi perjanjian.
Biasanya isi perjanjian diwujudkan dalam bentuk pasal – pasal yang menyangkut :
a. Segala macam keterangan barang.
b. Hak dan kewajiban kedua belah pihak.
c. Harga yang disepakati.
d. Waktu penyerahan dan pembayaran.
e. Kewajiban lanjutan setelah terjadi proses jual – beli.
f. Keterangan tentang beban – beban.
g. Keterangan pihak – pihak yang menanggung ongkos balik nama,matrai,pajak,dsb.
h. Keterangan jika terjadi perselisihan.
i. Keterangan tentang jumlah perjanjian yang dibuat.
j. Keterangan tentang ketentuan – ketentuan tambahan lain.
4. Tempat dan tanggal pembuatan.
5. Tanda tangan pihak terkait dan nama lengkap.
6. Tanda tangan dan nama lengkap saksi.
7. Tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang mengesahkan.

ABOUT MAILING LIST

Apa mailing list itu? Sederhananya adalah sebuah wadah dimana sesama pengguna email dapat saling berinteraksi langsung dengan banyak pengguna email lainnya, hanya dengan mengirimkan kesatu alamat email. Misal, Si Mi kirim ke mailing list, maka mailing list akan mengirimkannya keseluruh anggota yang tergabung. Begitu Si Dia (salah satu anggota mailing list) membalas melalui mailing list, maka semua anggota lain akan menerima pesan yang sama dari Si Dia.

Salah satu jasa mailing list yang ada adalah Google Group. Bawaannya, mailing list ini kompatibel dengan GMail. Tapi, pengguna jasa email lainnya masih bisa tergabung di Google Group. Tidak terkecuali Yahoo Mail. Kebanyakan pula, pengguna email agak enggan join mailing list karena takut inbox-nya cepat penuh. Padahal, ada suatu mekanisme kan untuk memfilter email sehingga masuk ke semacam folder tertentu dan gak usah masuk di inbox. Gimana caranya ? Check it Out..!!!

Preface – Tentang Google Group

Ada beberapa hal penting mengenai mailing list di Google Group yang perlu diketahui.

Pertama, setiap group pasti memiliki alamat tertentu. Misalkan, salah satu milis yang saya buat adalah FuelPHP Indonesia yang beralamat di http://groups.google.com/group/fuelphp-id.

Kedua, pendaftaran bisa melalui berbagai cara. Khusus untuk pengguna GMail, jelas akan lebih mudah karena kedua produk itu satu pabrik. 

Ketiga, tidak disarankan untuk menerima milis secara digest (harian), abriged (akumulasi setiap 100), ataupun reply dari versi web (tanpa email).

Seluruh langkah-langkah dan tampilan gambar di post ini untuk pengguna yang memakai bahasa Inggris. Silahkan disesuaikan sendiri bagi pengguna bahasa lainnya.

Pengguna GMail

Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa digunakan bagi khusus pengguna GMail.

1. Pastikan Anda sudah melakukan login GMail di browser yang Anda gunakan untuk mengakses alamat group. Langkah login tidak akan dijelaskan di sini.
2. Masuk ke alamat group tempat Anda akan mendaftarkan diri. Contoh alamat ada di paragraf atas. Nah, di sidebar sebelah kanan, cari link “Apply for group membership”, lalu klik.
   

   Langkah apply membership
3. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti screenshot. Ada 4 jenis penggunaan Google Group. Saya tidak akan menjelaskan langkah lainnya, tetapi saya menyarankan paling baik adalah pilihan “Email”. Setelah itu masukkan nama dan jawaban pertanyaan yang ada sesuai dengan group yang Anda masuki.
   
4. Tergantung dari setting setiap mailing list, tetapi biasanya Anda harus menunggu persetujuan dari moderator milis. Moderator adalah pengguna milis yang berhak mengatur keanggotaan dan juga pengiriman pesan-pesan di milis. Biasanya Anda akan menerima email notifikasi bahwa permintaan Anda telah diterima.
   
5. Setelah Anda yakin bahwa Anda telah disetujui untuk masuk group, maka Anda bisa melakukan balasan ke email yang terkirim ke alamat Anda, atau membuat pesan baru dengan mengirimkannya ke alamat email group. Misalkan, URL group di bagian akhir adalah “fuelphp-id”. Maka, pengiriman thread email baru adalah ke alamat fuelphp-id@googlegroups.com.

Pengguna Yahoo Mail dan lainnya

Pada dasarnya, setiap moderator Google Group bisa mengirim invitation yang bila diterima oleh pemilik akun Yahoo Mail, dapat langsung menerima pesan milis. Apabila Anda menerima invitation, maka Anda dapat langsung masuk dengan mengklik tombol “Accept this invitation”. Dan sayangnya, Anda mungkin harus mencari-cari kotak spam untuk menemukan email invitation tersebut.

Tapi, Anda bisa mendaftarkan diri Anda secara pribadi, tentu saja dengan langkah yang sedikit lebih rumit daripada Anda menggunakan akun Google Anda.

1. Masuklah ke alamat google groups dengan browser Anda, kemudian klik link “Apply for membership” seperti pada langkah nomor 2 di atas.
2. Perbedaan dari cara sebelumnya adalah karena kali ini Anda belum login akun Google, maka harus membuat akun Google khusus untuk dapat menggunakan milis dengan email Yahoo Anda. Klik link Sign up di pojok kanan atas.
   
3. Anda akan dibawa ke suatu halaman yang mana Anda bisa memilih untuk mendaftar baru atau menggunakan akun email Anda yang lain. Pilih logo Yahoo untuk melanjutkan.
   
4. Setelah itu, halaman login akun Yahoo Anda akan terbuka. Isikan dengan alamat email Yahoo Anda beserta passwordnya, kemudian klik tombol Sign In.
   
5. Langkah berikutnya adalah Anda harus menyetujui untuk masuk ke Google dengan menggunakan id Yahoo Anda. Klik saja tombol Agree tersebut.
   
6. Pada halaman berikutnya, Anda akan diminta untuk membuat akun baru, namun bisa menggunakan email Yahoo Anda. Isikan email Yahoo Anda di field yang tersedia, lalu isikan password. Password tidak harus dengan password Yahoo Anda. Setelah itu, isilah field-field lain yang ada di bawahnya.
   
7. Selesai. Langkah berikutnya Anda tinggal mengikuti seperti pada penggunaan dengan GMail, pada langkah nomor 3 di atas. Tampilan yang akan Anda temukan kurang lebih sama.

Filter di GMail

Nah, untuk mencegah inbox Anda menjadi penuh, Anda bisa memfilter email dari milis ke sesuatu semacam folder, dan men-skip-nya dari inbox. Saya akan memberikan sedikit tutorial tambahan ini bagi pengguna GMail.

1. Cara paling mudah untuk memfilter adalah setelah Anda menerima email dari milis. Bukalah header email tersebut hingga muncul informasi seperti pada gambar. Klik link “Filter messages from this mailing list” pada baris mailing list.
   
2. Di bagian atas GMail Anda, kotak filter akan terbuka. Karena Anda masuk dari langkah sebelumnya, maka fielt “Has the words” sudah otomatis terisi. Klik saja tombol Next Step.
   
3. Pada langkah berikutnya, Anda dapat memilih action yang diterapkan untuk email dari milis. Biasanya, saya akan men-skip dari inbox, kemudian memberikan label. Label di sinilah yang berfungsi seperti folder. Bila Anda belum membuat label yang Anda inginkan, klik “New label”
   
4. Isikan nama label yang Anda inginkan. Klik tombol Create untuk melanjutkan.
   
5. Proses filterisasi telah selesai. Anda bisa meng-include-kan email lain yang terdeteksi berasal dari milis yang sama, setelah itu klik tombol “Create Filter”.
6. Anda bisa menemukan label milis Anda di sebelah kiri tampilan GMail, tepatnya di bawah link Inbox, Sent Mail, Spam, dan sebagainya.
   

Filter di Yahoo Mail

Ups, maaf. Karena saya nggak pernah menggunakan milis dengan id Yahoo saya, dan berhubung saya sedang malas untuk mencobanya, alangkah baiknya Anda yang menggunakan id Yahoo untuk milis, berkenan membuat tutorial yang serupa dengan ini, demi memperkaya internet dengan konten yang berkualitas. Salam tempel..!!